Osakeyhtiön tilinpäätös – kattava opas vuodelle 2026

Osakeyhtiön tilinpäätös kokoaa yhteen yrityksen vuoden tärkeimmät luvut. Siitä nähdään, miten yrityksellä on mennyt, mitä yritys omistaa ja millaisia velkoja sillä on tilikauden päättyessä. Tilinpäätös tarvitaan myös veroilmoitusta, yhtiökokousta ja kaupparekisteriä varten. 

Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä osakeyhtiön tilinpäätökseen kuuluu, miten tilinpäätös tehdään ja milloin tiedot pitää ilmoittaa patentti- ja rekisterihallitukselle.

5 tärkeintä nostoa artikkelista

1. Tilinpäätös on tilikauden lopuksi laadittava laskelma, joka näyttää yrityksen tuloksen ja taloudellisen aseman.
2. Osakeyhtiön tilinpäätös laaditaan jokaiselta tilikaudelta, vaikka toimintaa olisi ollut vähän tai ei lainkaan.
3. Tilinpäätökseen kuuluvat yleensä tuloslaskelma, tase, liitetiedot, tase-erittelyt sekä kirjanpito- ja aineistoluettelo.
4. Tilinpäätös perustuu koko tilikauden kirjanpitoon, joten aineisto kannattaa pitää kunnossa jo vuoden aikana.
5. Vahvistettu tilinpäätös pitää ilmoittaa kaupparekisteriin 8 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.

Mikä on tilinpäätös?

Tilinpäätös on tilikauden lopuksi laadittava laskelma, joka näyttää yrityksen tuloksen ja taloudellisen aseman. Tuloslaskelma kertoo, mistä yrityksen tuotot ja kulut ovat muodostuneet. Tase taas näyttää, mitä yrityksellä on varoina, velkoina ja omana pääomana tilikauden viimeisenä päivänä. 

Osakeyhtiössä tilinpäätös ei jää vain yrityksen omaan käyttöön, vaan se käsitellään yhtiössä ja ilmoitetaan kaupparekisteriin. Tilinpäätöksen pitää antaa oikea ja riittävä kuva yrityksen tilanteesta.

Mitä osakeyhtiön tilinpäätöksessä pitää olla?

Osakeyhtiön tilinpäätös koostuu useasta asiakirjasta, joiden avulla yrityksen tulos, varat, velat ja kirjanpidon kokonaisuus voidaan tarkistaa. Kyse ei siis ole yhdestä lomakkeesta, vaan kokonaisuudesta, joka antaa kuvan yrityksen taloudellisesta tilanteesta tilikauden päättyessä. Tilinpäätökseen kuuluvat yleensä tuloslaskelma, tase, liitetiedot sekä kirjanpito- ja aineistoluettelo. Lisäksi osakeyhtiön tilinpäätös päivätään ja allekirjoitetaan. Tilintarkastuskertomus liitetään mukaan silloin, kun yhtiöllä on tilintarkastaja tai tilintarkastusvelvollisuus. Alla oleva lista kokoaa osakeyhtiön tilinpäätöksen tavallisimmat osat ja niiden merkityksen.

• Tuloslaskelma, joka näyttää yrityksen tuotot, kulut ja tilikauden tuloksen.
• Tase, joka kertoo yrityksen varat, velat ja oman pääoman tilikauden päättyessä.
• Liitetiedot, jotka täydentävät tuloslaskelman ja taseen tietoja.
• Tase-erittelyt, joissa avataan tarkemmin taseen eri erät.
• Kirjanpito- ja aineistoluettelo, josta käy ilmi, mitä kirjanpitoaineistoa tilinpäätökseen liittyy.
• Päiväys ja allekirjoitukset, sillä osakeyhtiön hallitus ja toimitusjohtaja allekirjoittavat tilinpäätöksen.
• Tilintarkastuskertomus, jos yhtiöllä on tilintarkastaja tai tilintarkastusvelvollisuus.

Miten tehdään tilinpäätös osakeyhtiölle?

Tilinpäätös tehdään osakeyhtiölle tarkistamalla ensin tilikauden kirjanpito ja kokoamalla sen perusteella tilinpäätösasiakirjat. Työ ei ala vasta tilikauden viimeisenä päivänä, vaan siihen vaikuttaa koko vuoden aikana kertynyt aineisto: laskut, kuitit, pankkitapahtumat, palkat, lainat, kalustohankinnat ja mahdolliset jaksotukset. Mitä paremmin aineisto on pidetty ajan tasalla, sitä sujuvammin tilinpäätöksen laatiminen yleensä etenee. Seuraavaksi käymme läpi, millaisista vaiheista osakeyhtiön tilinpäätöksen tekeminen tavallisesti muodostuu.

1. Kirjanpito tarkistetaan ennen tilinpäätöstä

Ennen tilinpäätöstä tarkistetaan, että tilikauden kirjanpito on ajan tasalla ja kaikki tapahtumat on kirjattu oikein. Tässä vaiheessa käydään läpi esimerkiksi pankkitilit, myyntilaskut, ostolaskut, kuitit ja palkka-aineisto. Jos aineistossa on puutteita, ne kannattaa selvittää ennen kuin tilinpäätöstä aletaan laatia.

2. Tulot, menot, varat ja velat täsmäytetään

Täsmäytyksessä tarkistetaan, että kirjanpidon luvut vastaavat todellista tilannetta. Esimerkiksi pankkitilien saldojen, lainojen, myyntisaamisten ja ostovelkojen pitää täsmätä. Samalla varmistetaan, että tulot ja menot kuuluvat oikealle tilikaudelle. Tämä vähentää virheitä ja tekee tilinpäätöksen luvuista luotettavampia.

3. Tilinpäätöksen asiakirjat laaditaan

Kun kirjanpito on tarkistettu, laaditaan tilinpäätöksen asiakirjat. Osakeyhtiöllä kokonaisuuteen kuuluvat yleensä tuloslaskelma, tase, liitetiedot, tase-erittelyt sekä kirjanpito- ja aineistoluettelo. Liitetiedoissa avataan sellaisia asioita, joita pelkkä tuloslaskelma tai tase ei kerro tarpeeksi selvästi.

4. Tilinpäätös allekirjoitetaan ja vahvistetaan

Tilinpäätös allekirjoitetaan, kun asiakirjat ovat valmiit ja luvut on tarkistettu. Osakeyhtiössä allekirjoittajina ovat hallitus ja toimitusjohtaja, jos yhtiöllä on toimitusjohtaja. Tämän jälkeen tilinpäätös vahvistetaan yhtiökokouksessa. Vahvistaminen tarkoittaa, että omistajat hyväksyvät tilinpäätöksen yhtiön päätöksenteossa.

5. Tilinpäätös ilmoitetaan kaupparekisteriin

Kun tilinpäätös on vahvistettu, se ilmoitetaan kaupparekisteriin. Patentti- ja rekisterihallituksen sivulla muistutetaan: 

“Ilmoita vahvistettu tilinpäätös kaupparekisteriin 8 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.” 

Tämä aikaraja kannattaa merkitä selvästi kalenteriin, koska myöhästyminen voi aiheuttaa osakeyhtiölle lisämaksuja.

Mikä on osakeyhtiön tilinpäätöksen aikataulu?

Osakeyhtiön tilinpäätöksen aikataulu alkaa heti tilikauden päättymisestä ja päättyy viimeistään siihen, kun vahvistettu tilinpäätös ilmoitetaan kaupparekisteriin. Tilikauden päätyttyä kirjanpitoaineisto tarkistetaan, tilinpäätös laaditaan, hallitus ja toimitusjohtaja allekirjoittavat asiakirjat ja yhtiökokous vahvistaa tilinpäätöksen. 

Olemme koonneet alle osakeyhtiön tilinpäätöksen aikataulun päävaiheet, jotta kokonaisuus on helpompi hahmottaa.

Vaihe	Mitä tehdään?	Milloin?
Tilikausi päättyy	Kirjanpitoaineisto kootaan ja tarkistetaan	Heti tilikauden päättymisen jälkeen
Kirjanpito täsmäytetään	Tulot, menot, varat ja velat tarkistetaan	Ennen tilinpäätöksen laatimista
Tilinpäätös laaditaan	Tuloslaskelma, tase, liitetiedot ja muut asiakirjat valmistellaan	Tilikauden päättymisen jälkeen
Tilinpäätös allekirjoitetaan	Hallitus ja toimitusjohtaja allekirjoittavat tilinpäätöksen	Kun tilinpäätös on valmis
Tilinpäätös vahvistetaan	Yhtiökokous hyväksyy tilinpäätöksen	Varsinaisessa yhtiökokouksessa
Tilinpäätös ilmoitetaan kaupparekisteriin	Tilinpäätös toimitetaan PRH:lle	Määräajassa tilikauden päättymisestä

Miten tilinpäätös ilmoitetaan kaupparekisteriin?

Tilinpäätös ilmoitetaan kaupparekisteriin toimittamalla vahvistetut tilinpäätösasiakirjat PRH määräajassa. PRH mukaan osakeyhtiön tilinpäätöstiedot ovat julkisia ja ne näkyvät rekisteröinnin jälkeen Virre-tietopalvelussa. Tilinpäätöstiedot voidaan välittää kaupparekisteriin myös Verohallinnon kautta, kun ne annetaan oikeilla liitetyypeillä veroilmoituksen yhteydessä. Verohallinto muistuttaa, että osakeyhtiön pitää liittää tilinpäätöstiedot veroilmoitukseen. Ennen lähettämistä kannattaa tarkistaa, että asiakirjat ovat oikeassa muodossa ja lähtevät oikeaan paikkaan.

Mitä tapahtuu, jos tilinpäätös on myöhässä?

Jos tilinpäätös on myöhässä, osakeyhtiölle voidaan määrätä myöhästymismaksu ja pitkään jatkuva laiminlyönti voi johtaa vakavampiin seurauksiin. Patentti- ja rekisterihallitus määrää tilinpäätöksen myöhästymismaksun, jos osakeyhtiö tai osuuskunta ei ilmoita tilinpäätöstä kaupparekisteriin ajoissa. Myöhästymismaksu koskee 1.12.2024 ja sen jälkeen päättyvien tilikausien tilinpäätöksiä. PRH mukaan maksu on 105 euroa, jos osakeyhtiö ilmoittaa tilinpäätöksen myöhemmin kuin 8 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Jos tilinpäätöstä ei ilmoiteta pitkään aikaan, PRH voi käynnistää poistomenettelyn tai selvitystilaan määräämisen.

Miten osakeyhtiön tilinpäätös eroaa toiminimen tilinpäätöksestä?

Osakeyhtiön tilinpäätös eroaa toiminimen tilinpäätöksestä etenkin siinä, että osakeyhtiöllä tilinpäätös on säännöllinen velvollisuus jokaiselta tilikaudelta. Osakeyhtiön tilinpäätös käsitellään yhtiössä, vahvistetaan yhtiökokouksessa ja ilmoitetaan kaupparekisteriin määräajassa. Toiminimellä tilanne on yleensäkevyempi, koska yksityisen elinkeinonharjoittajan ei yleensä tarvitse laatia tilinpäätöstä, jos toiminta jää Suomi.fi-sivulla mainittujen kokorajojen alle. Tilinpäätös tulee toiminimellä pakolliseksi vasta silloin, kun kaksi seuraavista rajoista täyttyy sekä päättyneellä että sitä edeltäneellä tilikaudella:

• liikevaihto tai sitä vastaava tuotto ylittää 900 000 euroa
• taseen loppusumma ylittää 450 000 euroa
• yrityksen palveluksessa on keskimäärin yli 10 henkilöä

Siksi pienen toiminimen kirjanpito on lähtökohtaisesti kevyempää kuin osakeyhtiön. Osakeyhtiössä tilinpäätös kuuluu yrityksen vuosittaiseen hallintoon myös silloin, kun toiminta on vähäistä tai tilikaudella ei ole ollut varsinaista liiketoimintaa.

Tarvitsetko apua osakeyhtiön tilinpäätökseen?

Osakeyhtiön tilinpäätöksessä moni asia pitää saada samaan aikaan oikein: kirjanpito tarkistetaan, tilinpäätösasiakirjat laaditaan, veroilmoitus annetaan ja tiedot ilmoitetaan kaupparekisteriin. Jos aineistossa on puutteita tai määräajat lähestyvät, työ voi muuttua nopeasti kiireiseksi. Me Talousprolla autamme yrityksiä tilinpäätöksen laatimisessa, kirjanpidon tarkistuksissa ja sähköisen taloushallinnon valinnassa. Jos tarvitset yrityksellesi sähköistä taloushallintoa, lue lisää aiemmasta artikkelistamme: Mitä tarkoittaa sähköinen taloushallinto?

Kun tilinpäätös lähestyy, kannattaa ottaa yhteyttä ajoissa. Käydään yhdessä läpi yrityksesi tilanne, aineiston laajuus ja tarvittavat määräajat, jotta tilinpäätös saadaan hoidettua selkeästi ilman viime hetken kiirettä.

Lähteet

Mitä tarkoittaa sähköinen taloushallinto?

Suomi.fi: Tilinpäätös

PRH: Osa­keyh­tiön ja osuus­kun­nan ti­lin­pää­tök­sen il­moit­ta­mi­nen kaup­pa­re­kis­te­riin

PRH: Osa­keyh­tiö ja osuus­kun­ta: Var­mis­ta, että ti­lin­pää­tös on re­kis­te­röi­ty kaup­pa­re­kis­te­riin